📖

Кабинет специалиста

Пошаговые инструкции с картинками. Всё, что нужно знать для работы с записями, клиентами и настройками.

🚀
Начало работы
Первые шаги после регистрации
1
Как попасть в кабинет специалиста?

Кабинет специалиста — это ваша личная панель управления записями. Чтобы попасть туда:

Откройте Панель управления → раздел «Настройки»
В поле «Режим работы» выберите «👤 Режим специалиста» и сохраните
Перейдите в раздел «Модули» → установите модуль «Онлайн-запись»
Кабинет откроется автоматически по ссылке /specialist
⚙️ Настройки 👤 Режим специалиста 📦 Онлайн-запись 🎉 Готово!
💡 После установки модуля «Онлайн-запись» кабинет станет доступен по адресу: ваш-сайт.dnr.guru/specialist
2
Какие модули нужны специалисту?

В режиме специалиста доступны 4 модуля:

📋
Онлайн-запись
Приём записей от клиентов
🖼️
Галерея
Портфолио работ
💼
Услуги
Прайс-лист
Отзывы
Обратная связь
💡 Установите все 4 модуля — на вашей публичной странице появятся красивые табы «Услуги / Запись / Галерея / Отзывы».
3
Как клиенты попадают на мою страницу?

У вас есть несколько способов поделиться ссылкой на запись:

Прямая ссылка — отправьте клиенту адрес ваш-сайт.dnr.guru в мессенджере или соцсети
QR-код — распечатайте QR из раздела «Мой профиль» и повесьте в рабочем месте
Ссылка на запись — в «Настройках» есть прямая ссылка формата /book/ваш-url на форму записи без лендинга
⚠️ Убедитесь что вы настроили рабочие дни и услуги — иначе клиенты не смогут выбрать время.
🧭
Навигация по кабинету
Где что находится
4
Как устроена навигация?

Кабинет имеет два уровня навигации:

Нижние вкладки — два основных экрана:

📅 Расписание ➕ Новая запись

Верхнее меню «Панель управления» (кнопка с аватаром справа вверху) — остальные разделы:

👥 О клиентах — база клиентов, избранные и чёрный список
📋 Записи — все записи с фильтрами, видами отображения
🧴 Материалы — учёт расходников и материалов
📊 Аналитика — статистика, финансы, ЮKassa
👤 Мой профиль — данные, отпуска, QR-код
⚙️ Настройки — рабочие дни, буфер, напоминания, ссылка записи, журнал
💡 Уведомления о новых записях отображаются блоком «🔔 Новые запросы на запись» прямо под шапкой.
📅
Расписание
Главный экран кабинета
5
Что показывает главный экран «Расписание»?

Расписание — это ваша «командная панель». Сверху — статистика (активные, ожидающие, подтверждённые, сегодня, завершённые). Ниже — виджеты с ближайшей записью и свободными слотами. Ещё ниже — календарь с числами, в скобках количество записей на каждый день.

💡 Кликните на дату в календаре — откроются все записи на этот день.
Новая запись
Создание записи и комбо-услуги
6
Как создать новую запись вручную?

Если клиент звонит по телефону или пишет в мессенджере — запишите его вручную:

Нажмите вкладку «➕ Новая запись» в нижней панели
Выберите услугу из списка
Если к услуге привязаны комбо-услуги — появятся чекбоксы «🔗 Добавить к записи»
Выберите дату и время — система покажет только свободные слоты
Заполните имя и телефон клиента
Нажмите «✓ Создать запись»
💡 Начните вводить телефон и нажмите 🔍 — система найдёт клиента из базы, если он уже был у вас.
7
Что такое комбо-услуги?

Комбо — это возможность записать клиента на несколько услуг подряд за один раз. Например: стрижка + окрашивание, или маникюр + педикюр.

Как настроить:

Откройте Панель управленияМодулиУслуги
Отредактируйте нужную услугу — найдите блок «🔗 Комбо-услуги»
Поставьте галочки на тех услугах, которые можно записать вместе с этой
Сохраните

Как это работает:

При выборе услуги с комбо появляется блок «🔗 Добавить к записи» с чекбоксами. Выбранные услуги записываются последовательно: основная → комбо 1 → комбо 2. Длительности суммируются, стоимости показываются в итого.

💡 Комбо работает во всех местах: в кабинете (➕ Новая запись), на странице бронирования (/book), и в модуле «Онлайн-запись».
📋
Управление записями
Фильтры, виды, подтверждение
8
Как подтвердить, перенести или отменить запись?

Откройте «📋 Записи» через меню «Панель управления». Каждая запись — карточка с кнопками:

Подтвердить
Клиент придёт
📅
Перенести
Выбрать новую дату
Отменить
С указанием причины
9
Как фильтровать записи и переключать вид?

Фильтры над списком записей:

Все ⏳ Ожидают ✅ Подтв. 📅 Перенес. 📦 Архив

Три вида отображения (переключатель справа вверху): Список (компактно), Карточки (подробно), По дням (хронология).

👥
Клиенты
База клиентов и история визитов
10
Где посмотреть информацию о клиенте?

Откройте «👥 О клиентах» через меню. Здесь:

Список всех клиентов — имя, телефон, количество визитов, сумма оплат
История записей — кликните на клиента для подробностей
Статус лояльности — новый, постоянный или VIP

Фильтры: 📋 Все, ⭐ Избранные, 🚫 Чёрный список.

💡 База заполняется автоматически из каждой записи (онлайн и ручной).
🧴
Материалы и расходники
Учёт, списание, уведомления о минимуме
11
Как вести учёт материалов?

Раздел «🧴 Материалы» через меню:

Укажите название, категорию (Волосы, Ногти, Массаж, Брови, Общее), единицу, количество, минимальный остаток и цену
Нажмите «+ Добавить»
Когда остаток ниже минимума — появится предупреждение
💡 Можно привязать расход материалов к услугам — при завершении записи расходники спишутся автоматически.
⚙️
Настройки кабинета
Рабочие дни, буфер, напоминания, отзывы, журнал
12
Как настроить рабочие дни и часы?

Без графика клиенты не смогут записаться! Это первое, что нужно сделать.

Откройте «⚙️ Настройки» через меню
Найдите блок «🔄 Рабочие дни»
Выберите день, укажите «С» и «До»
Нажмите «+ Добавить» — повторите для каждого дня
⚠️ Без рабочих дней клиенты увидят «Нет свободных слотов».
13
Что такое буферное время?

Буфер — пауза между записями. Укажите минуты в блоке «⏱ Буферное время»«💾 Сохранить».

Пример: запись 10:00–11:00 + буфер 15 мин → следующий слот в 11:15.

14
Как включить напоминания клиентам?
В «Настройках»«🔔 Напоминания»
Включите «Включить напоминания»
Выберите: за 24 часа и/или за 2 часа
Подключите один или оба канала: Telegram и/или VK (подробная инструкция ниже, в разделе «🔔 Уведомления»)
💡 Кнопка 🧪 рядом с каждым вариантом отправит тестовое уведомление во все подключённые каналы.
15
Что такое повторные записи?

«🔁 Повторные записи» — задайте интервалы автоматической перезаписи. Если клиент ходит каждые 3 недели — система предложит новую запись по завершении текущей.

16
Как работают отзывы и модерация?

В «Настройках»«⭐ Отзывы на модерации». Для каждого отзыва: ✅ Одобрить или ❌ Удалить. Одобренные появляются на лендинге во вкладке «Отзывы».

17
Что такое чёрный список?

«🚫 Чёрный список» в настройках — добавьте проблемного клиента, и он не сможет записаться через онлайн-форму.

18
Что такое журнал действий?

«📋 Журнал действий» — лог всех событий: создание записей, подтверждения, отмены, изменения. Полезно разобраться «кто и когда перенёс запись».

19
Где взять ссылку для записи клиентов?

В «Настройках» внизу → «🔗 Ссылка для записи». Это прямая ссылка на 4-шаговый мастер записи (услуга → дата → время → данные), без лендинга.

💡 Формат: ваш-сайт.dnr.guru/book. Отличается от ссылки на лендинг — ведёт сразу к форме.
🔔
Уведомления: Telegram и VK
Подробные инструкции по подключению
Зачем подключать Telegram или VK?

Когда клиент записывается к вам — вы мгновенно получите уведомление прямо в мессенджер. Не нужно постоянно проверять кабинет.

Какие уведомления приходят:

🔔
Новая запись
Имя, услуга, дата, время
Отмена
Клиент отменил запись
📅
Перенос
Запись перенесена
💰
Оплата
Клиент оплатил онлайн
💡 Можно подключить оба канала сразу — уведомления придут и в Telegram, и в VK.
Как подключить Telegram? (пошагово)
Откройте Кабинет специалиста → меню «Панель управления» (кнопка с аватаром справа вверху)
Перейдите в «⚙️ Настройки»
Найдите секцию «🔔 Напоминания»
Нажмите кнопку «🔗 Telegram»
Появится блок со ссылкой — нажмите кнопку 📋 чтобы скопировать, или нажмите на саму ссылку
Ссылка откроет Telegram с ботом @DNR_GURU_BOT
В Telegram нажмите «Начать» (или Start) — бот автоматически привяжет ваш аккаунт
Бот ответит: «✅ Аккаунт специалиста привязан!»
Вернитесь в кабинет — появится зелёная плашка «✅ Telegram привязан»
🔗 Кнопка Telegram 📋 Скопировать ссылку 💬 Открыть Telegram Привязано!
💡 Если Telegram не установлен на телефоне — скачайте его из App Store или Google Play (бесплатно).
⚠️ Ссылку привязки нельзя открывать на чужом телефоне — уведомления будут приходить тому, кто нажал «Начать».
Как подключить ВКонтакте? (пошагово)
Откройте Кабинет специалиста«⚙️ Настройки»
Найдите секцию «🔔 Напоминания»
Нажмите кнопку «🔗 VK» (синяя кнопка)
Появится блок с командой и кнопкой «Открыть VK»
Нажмите «📋 Скопировать команду» — скопируется текст вида /start link_123_abc12345
Нажмите «Открыть VK» — откроется диалог с сообществом DNR.GURU
Вставьте скопированную команду в поле сообщения и отправьте
Бот ответит: «✅ Аккаунт специалиста привязан!»
Вернитесь в кабинет — появится зелёная плашка «✅ VK привязан»
🔗 Кнопка VK 📋 Скопировать 💬 Отправить в VK Привязано!
💡 Команду нужно отправить именно в диалог с сообществом, а не на стену. Кнопка «Открыть VK» сразу откроет нужный чат.
⚠️ Если VK не пускает отправить сообщение — проверьте, что вы авторизованы в ВКонтакте и не заблокированы.
Как проверить, что уведомления работают?
Откройте «Настройки»«🔔 Напоминания»
Убедитесь что напоминания включены (галочка)
Нажмите кнопку 🧪 рядом с «За 24 часа» или «За 2 часа»
Тестовое сообщение придёт во все подключённые каналы (Telegram и/или VK)
💡 Если тест прошёл — увидите надпись «Отправлено: Telegram, VK». Если нет — проверьте привязку (зелёные плашки).
Как отвязать Telegram или VK?

Когда канал привязан — под кнопками будет зелёная плашка «✅ Telegram привязан» или «✅ VK привязан». На ней есть кнопка «Отвязать» — нажмите и подтвердите.

⚠️ После отвязки уведомления в этот канал перестанут приходить. Привязать заново можно в любой момент.
Что делать, если уведомления не приходят?

Проверьте по порядку:

В настройках кабинета «🔔 Напоминания» — включена ли галочка «Включить напоминания»?
Есть ли зелёная плашка «✅ Telegram привязан» и/или «✅ VK привязан»? Если нет — привяжите заново
Нажмите 🧪 — если ответ «Ошибка», попробуйте отвязать и привязать заново
Telegram: проверьте, что вы не заблокировали бота @DNR_GURU_BOT — откройте чат с ним, нажмите «Разблокировать» если видите такую кнопку
VK: проверьте, что в настройках приватности разрешены сообщения от сообществ
💡 Если ничего не помогло — напишите в поддержку, мы разберёмся.
👤
Профиль и отпуска
Ваши данные, QR-код, выходные
20
Как заблокировать дни для отпуска?
Откройте «👤 Мой профиль»
Блок «🏖️ Отпуска и выходные»
Даты «С» и «По», причина → «+ Добавить»
⚠️ Существующие записи на эти даты не отменяются автоматически — перенесите вручную.
21
Как получить QR-код для записи?

В «Мой профиль» → блок «📱 QR-код для записи». Генерируется автоматически, нажмите «Скачать».

💡 Идеально для визитки, зеркала в кабинете или Instagram-stories.
📊
Аналитика и финансы
Статистика, графики, оплаты, ЮKassa
22
Что показывает аналитика?

«📊 Аналитика» через меню, с выбором периода (Сегодня / Неделя / Месяц / Год):

📈
Записи по дням
График загрузки
По часам
Пиковые часы
🏆
Топ услуг
Самые популярные
👥
Топ клиентов
По сумме (LTV)
23
Как работают финансы и ЮKassa?

В «Аналитике» внизу — блок «💰 Финансы»:

KPI — доход, средний чек, количество оплат
💳 Последние оплаты — лента платежей
⚙️ Настройки оплат — наличные, карта, перевод
🏦 ЮKassa — онлайн-оплата, деньги идут на ваш счёт
💡 Для ЮKassa нужен магазин на yookassa.ru. Введите ID и секретный ключ в настройках.
Программа лояльности
Баллы, скидки, рефералы
24
Как работает программа лояльности?
Откройте «⭐ Программа лояльности» через меню
Включите галочку «Включить программу лояльности»
% от чека → баллы (например, 5%)
Каждый N-й визит — бонусный (например, 10-й со скидкой 50%)
Реферальная программа — бонус за приведённого друга
💡 Рейтинг (Новый → Постоянный → VIP) считается автоматически по визитам.
🤔
Не нашли ответ?

Напишите нам и мы поможем разобраться

💬 Написать в поддержку